Introduzione
Questa privacy policy descrive il trattamento dei dati relativo all'app InOut, alle sue funzioni di autenticazione e sincronizzazione, e alle pagine web pubbliche di supporto collegate al servizio.
Dati che possono essere trattati
Nel funzionamento di InOut possono essere trattati:
- dati account e autenticazione, come email, nome profilo, provider di accesso e identificativo utente;
- dati profilo inseriti facoltativamente dall'utente, come nome profilo personalizzato e immagine profilo scelta dalla libreria foto;
- dati finanziari e organizzativi inseriti nell'app, come entrate, uscite, importi, date, categorie, metodi di pagamento, descrizioni, stato pagato/non pagato e riferimenti testuali a clienti o fornitori;
- categorie personalizzate, metodi di pagamento personalizzati e suggerimenti clienti/fornitori generati dall'uso dell'app;
- preferenze account e impostazioni di visualizzazione, come lingua, completamento onboarding e preferenze di visibilita' dei dati;
- dati tecnici minimi necessari al funzionamento, alla sicurezza del servizio e alla gestione delle richieste di supporto o cancellazione.
Finalita' del trattamento
I dati vengono trattati per:
- creare e gestire l'account utente;
- consentire accesso con email e password, Google o Sign in with Apple;
- sincronizzare i dati tra dispositivi collegati allo stesso account;
- mostrare dashboard, calendario, ricerca, riepiloghi e preferenze personalizzate;
- permettere aggiornamento profilo e immagine profilo;
- gestire richieste di supporto, sicurezza, prevenzione abusi e cancellazione account.
Base giuridica
Il trattamento e' effettuato per l'esecuzione del servizio richiesto dall'utente e, per gli aspetti di sicurezza e difesa del servizio, per il legittimo interesse del titolare a mantenere il sistema affidabile e protetto.
Dove vengono trattati i dati
Per autenticazione e persistenza applicativa InOut utilizza servizi collegati a Firebase Authentication e Cloud Firestore.
Nel progetto applicativo non risultano SDK pubblicitari o analytics dedicati al tracciamento marketing. I dati non vengono venduti a terzi e non vengono usati per advertising comportamentale.
Permessi del dispositivo
Nella release iOS corrente l'app richiede l'accesso alla libreria foto solo per permettere la scelta facoltativa di un'immagine profilo.
La release destinata ad App Store non richiede camera, microfono o audio in background per le funzioni descritte in questa policy.
Conservazione
I dati vengono conservati finche' l'account resta attivo o finche' necessari a fornire il servizio, salvo eventuali obblighi di legge o esigenze strettamente legate alla sicurezza.
Quando l'utente richiede la cancellazione dell'account, i dati applicativi associati vengono rimossi secondo il flusso descritto sotto. Le richieste esterne vengono gestite di norma entro 7 giorni lavorativi e comunque entro 30 giorni.
Cancellazione account
Gli utenti di InOut possono richiedere la cancellazione dell'account e dei dati associati:
- direttamente dall'app, tramite
Impostazioni > Account e privacy > Elimina account; - tramite la pagina pubblica dedicata civiapp.it/delete-account, utile anche per chi ha disinstallato l'app o non riesce piu' ad accedere.
La cancellazione comporta la rimozione del documento utente e delle principali collezioni applicative collegate all'account, incluse spese o movimenti, categorie personalizzate, metodi di pagamento e suggerimenti clienti/fornitori.
Per gli account che usano Sign in with Apple, il flusso di eliminazione richiede una nuova conferma dell'identita' e prevede anche la revoca dell'autorizzazione Apple associata, prima della chiusura definitiva dell'account.
Condivisione dei dati
I dati possono essere trattati, nei limiti strettamente necessari al funzionamento del servizio, da fornitori infrastrutturali e di autenticazione come Google Firebase e dai provider di accesso scelti dall'utente.
Non e' prevista la comunicazione dei dati a terzi per finalita' pubblicitarie.
Diritti e contatti
Per richieste relative alla privacy, alla cancellazione account o all'esercizio dei diritti collegati al trattamento dei dati di InOut e' possibile scrivere a info@civiapp.it.